Schreiners Büro - Anwenderforum

Hallo,
ist bestimmt schwierig, da kaum Platz in der Maske, versuch es aber trotzdem ;-)

Könnte man im der Positionsmaske ein Infofeld ergänzen, in dem Infos bzgl. der Position notiert werden können?
Also ein Feld welches weder gedruckt, noch in die Werkstattinfos, etc geht...

Danke!

Hallo Till S,

» Könnte man im der Positionsmaske ein Infofeld ergänzen, in dem Infos bzgl.
» der Position notiert werden können?
» Also ein Feld welches weder gedruckt, noch in die Werkstattinfos, etc
» geht...

Sie können sich zum Auftrag beliebig Notizen anlegen, die weder für den Kunden noch für die Werkstatt gedruckt werden. Ein zusätzliches drittes Textfeld für die Position wäre zu kompliziert.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

» Hallo Till S,
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» » Könnte man im der Positionsmaske ein Infofeld ergänzen, in dem Infos
» bzgl.
» » der Position notiert werden können?
» » Also ein Feld welches weder gedruckt, noch in die Werkstattinfos, etc
» » geht...
»
» Sie können sich zum Auftrag beliebig Notizen anlegen, die weder für den
» Kunden noch für die Werkstatt gedruckt werden. Ein zusätzliches drittes
» Textfeld für die Position wäre zu kompliziert.
»
» Viele Grüsse
» Hermann Dinklage

Hallo Herr Dinklage,

das ist nicht wirklich sinnvoll nutzbar. Wenn man in einem Auftrag recht viele Pos. hat und dann immer in die Auftragsmaske zu den Notizen... Ne, nicht ideal. Und man benötigt ja meist die Infos direkt zu den Pos.

Danke!

Hallo Till S,

Sie müssen nicht zurück in die Auftragsmaske, Sie können immer oben rechts auf den Notizbutton klicken, egal wo Sie sich im Auftrag befinden.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

» Hallo Till S,
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» Sie müssen nicht zurück in die Auftragsmaske, Sie können immer oben rechts
» auf den Notizbutton klicken, egal wo Sie sich im Auftrag befinden.
»
» Viele Grüsse
» Hermann Dinklage

Hallo Herr Dinklage,
man lernt dazu. So ist es auf jeden Fall ganz gut!
Aber eine kleine Frage gleich dazu: Wenn ich eine Notiz anlege, den Text ergänze und dann das Fenster schließe, wird der Text nicht gespeichert. Man muss erst auf den Button "zurück" klicken. Ist das so gewollt?

Danke!

Hallo Till S,

ja, das ist überall so in Schreiners Büro, wenn Sie das Browserfenster schliessen, werden die Daten nicht zum Webserver gesendet und gespeichert.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

Hallo Herr Dinklage,
guter Tip mit dem Notizbutton. Dem schenkt man zu wenig Beachtung.
Aber 2 Wünsche kommen da schon noch auf;-)
- könnte der Notiztext https Seiten erkennen und die in einem neuen Browserfenster öffnen?
- beim näheren Betrachten ist mir aufgefallen, dass die Notizarten frei bestimmt werden können. Da habe ich gleich für mich und meine zwei Kollegen den Namen als Notizart hinterlegt. So können wir uns Aufgaben mit Termin und Status zuweisen. Schön wäre nun, wenn in der Kalenderübersicht die Notizart auch zusehen wäre und noch schöner wäre es, wenn ein Filter danach gesetzt werden könnte.

Noch eine Frage: Beim Status Vorlage, Angelegt, Termin, Erledigt. Können die auch erweitert werden?

GR
Werner Heer

Hallo Herr Heer,

» - könnte der Notiztext https Seiten erkennen und die in einem neuen
» Browserfenster öffnen?

leider nein, da habe ich im Browsertextfeld keine Kontrolle drüber, einen Link anzuklickbar zu machen.

» - beim näheren Betrachten ist mir aufgefallen, dass die Notizarten frei
» bestimmt werden können. Da habe ich gleich für mich und meine zwei Kollegen
» den Namen als Notizart hinterlegt. So können wir uns Aufgaben mit Termin
» und Status zuweisen. Schön wäre nun, wenn in der Kalenderübersicht die
» Notizart auch zusehen wäre und noch schöner wäre es, wenn ein Filter danach
» gesetzt werden könnte.

Meinen Sie die Notizübersicht oder die Terminübersicht? Wenn es die Notizübersicht ist, werde ich gerne prüfen, ob das möglich ist bzw. welcher Aufwand dahinter steht. Die Terminübersicht ist anders aufgebaut als die Übersichten für Kunden, Aufträge etc., da gibt es keine Filter.

» Noch eine Frage: Beim Status Vorlage, Angelegt, Termin, Erledigt. Können
» die auch erweitert werden?

Nein, die Statusauswahl für Briefe und Notizen ist fix vorgegeben.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

» Hallo Herr Heer,
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» » - könnte der Notiztext https Seiten erkennen und die in einem neuen
» » Browserfenster öffnen?
»
» leider nein, da habe ich im Browsertextfeld keine Kontrolle drüber, einen
» Link anzuklickbar zu machen.


Schade, so eine Funktion wie in einem Worddokument wäre natürlich cool.

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» » - beim näheren Betrachten ist mir aufgefallen, dass die Notizarten frei
» » bestimmt werden können. Da habe ich gleich für mich und meine zwei
» Kollegen
» » den Namen als Notizart hinterlegt. So können wir uns Aufgaben mit Termin
» » und Status zuweisen. Schön wäre nun, wenn in der Kalenderübersicht die
» » Notizart auch zusehen wäre und noch schöner wäre es, wenn ein Filter
» danach
» » gesetzt werden könnte.
»
» Meinen Sie die Notizübersicht oder die Terminübersicht? Wenn es die
» Notizübersicht ist, werde ich gerne prüfen, ob das möglich ist bzw. welcher
» Aufwand dahinter steht. Die Terminübersicht ist anders aufgebaut als die
» Übersichten für Kunden, Aufträge etc., da gibt es keine Filter.

Ich meine schon in der Terminübersicht. Da werden ja alle Termine angezeigt. Interessant wäre natürlich nur meine anzuzeigen, oder wenigstens, dass erkennbar wäre, was mich betrifft. Man müsste also die Notizart sehen können. In der Notizübersicht kann der Filter Notizart ja gesetzt werden. Oder sprechen wir von 2 unterschiedlichen Ansichten?

»
» » Noch eine Frage: Beim Status Vorlage, Angelegt, Termin, Erledigt. Können
» » die auch erweitert werden?
»
» Nein, die Statusauswahl für Briefe und Notizen ist fix vorgegeben.
»
» Viele Grüsse
» Hermann Dinklage

Hallo Herr Heer,

» Schade, so eine Funktion wie in einem Worddokument wäre natürlich cool.

eventuell gibt es ja ein Addon. Fragen Sie mal Ihren PC-Betreuer, ob es für Ihren Browser ggf. ein Addon gibt, was das ermöglicht.

» Ich meine schon in der Terminübersicht. Da werden ja alle Termine
» angezeigt. Interessant wäre natürlich nur meine anzuzeigen, oder
» wenigstens, dass erkennbar wäre, was mich betrifft. Man müsste also die
» Notizart sehen können. In der Notizübersicht kann der Filter Notizart ja
» gesetzt werden. Oder sprechen wir von 2 unterschiedlichen Ansichten?

Notizen zu Vorgängen, wie Aufträgen, Briefen etc. sind nicht personifiziert. Sie könnten aber unter Ihrem Mitarbeiterdatensatz Notizen anlegen, diese Notizen sind dann mit Ihrem Mitarbeiterdatensatz verknüpft.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

Hallo Herr Dinklage,

ich bin mein eigener PC-Betreuer :-). Wir benutzen Chrome. Unter was suche ich da? Haben Sie da einen Tip?
»
» eventuell gibt es ja ein Addon. Fragen Sie mal Ihren PC-Betreuer, ob es für
» Ihren Browser ggf. ein Addon gibt, was das ermöglicht.
»
» Notizen zu Vorgängen, wie Aufträgen, Briefen etc. sind nicht
» personifiziert. Sie könnten aber unter Ihrem Mitarbeiterdatensatz Notizen
» anlegen, diese Notizen sind dann mit Ihrem Mitarbeiterdatensatz verknüpft.

Ich bin nicht sicher, ob Sie mich verstanden haben. Ich mache ein einfaches Beispiel: Bei meiner Bürokraft ruft der Kunde an und frägt nach seinem Liefertermin. Die Bürokraft schreibt eine Notiz mit dem Bezug zum Auftrag. Als Notizart verwendet sie "Chef" (die ich angelegt habe) und vergibt einen Termin bis wann das geklärt sein muss. Nun würde ich idealerweise in der Terminübersicht sehen, dass da eine terminierte Aufgabe steht. Ich beantworte die Notiz, in dem ich die gewünschte Information dazu schreibe und ändere die Notizart in "Bürokraft". Die Bürokraft kann nun den Kunden anrufen und wird dann den Status auf erledigt setzen. Der Vorgang ist sauber dokumentiert und für alle die am Projekt arbeiten nachlesbar.
Alle Notizen in der Terminübersicht zu sehen finde ich schon gut. So haben alle einen Überblick was gerade so läuft. Schön wäre es halt wenn die Notizart (hier im Beispiel "Chef" oder "Bürokraft") in der Terminübersicht sichtbar wäre, oder idealerweise nach der Notizart filterbar wäre, damit erkennbar wird wer was bearbeiten muss.
GR Werner Heer

»
»
» Viele Grüsse
» Hermann Dinklage

Hallo Herr Heer,

» ich bin mein eigener PC-Betreuer :-). Wir benutzen Chrome. Unter was suche
» ich da? Haben Sie da einen Tip?

ggf. nach „Chrome Textfeld Addon“ und „http“ bzw. „URL“. Einfach mal etwas im Internet recherchieren.

» Ich bin nicht sicher, ob Sie mich verstanden haben. Ich mache ein einfaches
» Beispiel: Bei meiner Bürokraft ruft der Kunde an und frägt nach seinem
» Liefertermin. Die Bürokraft schreibt eine Notiz mit dem Bezug zum Auftrag.
» Als Notizart verwendet sie "Chef" (die ich angelegt habe) und vergibt einen
» Termin bis wann das geklärt sein muss. Nun würde ich idealerweise in der
» Terminübersicht sehen, dass da eine terminierte Aufgabe steht. Ich
» beantworte die Notiz, in dem ich die gewünschte Information dazu schreibe
» und ändere die Notizart in "Bürokraft". Die Bürokraft kann nun den Kunden
» anrufen und wird dann den Status auf erledigt setzen. Der Vorgang ist
» sauber dokumentiert und für alle die am Projekt arbeiten nachlesbar.
» Alle Notizen in der Terminübersicht zu sehen finde ich schon gut. So haben
» alle einen Überblick was gerade so läuft. Schön wäre es halt wenn die
» Notizart (hier im Beispiel "Chef" oder "Bürokraft") in der Terminübersicht
» sichtbar wäre, oder idealerweise nach der Notizart filterbar wäre, damit
» erkennbar wird wer was bearbeiten muss.

Warum so kompliziert? Setzen Sie einfach die Initialen des Mitarbeiters als erstes mit in die Bezeichnung der Notiz und jeder sieht sofort, welche Notiz für ihn ist bzw. wie der Bearbeitungsstand ist.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

» Guten Morgen Herr Dinklage,
»
» Warum so kompliziert? Setzen Sie einfach die Initialen des Mitarbeiters als
» erstes mit in die Bezeichnung der Notiz und jeder sieht sofort, welche
» Notiz für ihn ist bzw. wie der Bearbeitungsstand ist.

Danke für Ihren Vorschlag, damit kommen wir zurecht, auch wenn ich nicht Ihrer Meinung bin, dass es einfacher ist. Die Auswahl über die Dropdownliste ist einfacher, immer gleich und man muss sich nichts merken. Deshalb gibt es die ja auch beim Status. Könnte man ja auch mit Kürzel regeln. Aber wie gesagt, ist in Ordnung für mich. Gute Lösung mit wenig Aufwand.

Aber wie dem Kollegen Till S, geht es uns auch. Im Rahmen eines Auftrags fallen viele Informationen an, die es gilt im Überblick zu haben. Das zuordnen zum Auftrag fällt uns oft schwer, da eben nur reine unformatierte Textzeilen möglich sind. Mit der Erkennung von https-Seiten wäre zumindest ein Teil der Probleme gelöst. Alles was ich dazu gefunden habe ist:
"Browser Extension, die das Verlinken auf beliebigen Text auf einer Seite ermöglicht." Ich habe noch nicht genau verstanden, wie das geht. Aber ein einfaches kopieren der web-Adresse und einfügen scheint es nicht zu sein.

GR und schönes WE
Werner Heer

Hallo Herr Heer,

» Danke für Ihren Vorschlag, damit kommen wir zurecht, auch wenn ich nicht
» Ihrer Meinung bin, dass es einfacher ist. Die Auswahl über die
» Dropdownliste ist einfacher, immer gleich und man muss sich nichts merken.
» Deshalb gibt es die ja auch beim Status. Könnte man ja auch mit Kürzel
» regeln. Aber wie gesagt, ist in Ordnung für mich. Gute Lösung mit wenig
» Aufwand.

schön, dass es passt.

» Aber wie dem Kollegen Till S, geht es uns auch. Im Rahmen eines Auftrags
» fallen viele Informationen an, die es gilt im Überblick zu haben. Das
» zuordnen zum Auftrag fällt uns oft schwer, da eben nur reine unformatierte
» Textzeilen möglich sind. Mit der Erkennung von https-Seiten wäre zumindest
» ein Teil der Probleme gelöst. Alles was ich dazu gefunden habe ist:
» "Browser Extension, die das Verlinken auf beliebigen Text auf einer Seite
» ermöglicht." Ich habe noch nicht genau verstanden, wie das geht. Aber ein
» einfaches kopieren der web-Adresse und einfügen scheint es nicht zu sein.

Es gibt in Schreiners Büro diverse Möglichkeiten, interne Informationen unterzubringen:

-Bemerkungsfeld des Auftrags
-Werkstattinfo Position/Unterposition
-Notizen zum Auftrag
-Anhänge zum Auftrag und zur Position/Unterposition

Zum Textfeld in Schreiners Büro: Das HTML-Textfeld sieht keine Formatierungen (fett, kursiv), Wahl der Schriftart etc. vor. Genauso kann keine URL im Text angeklickt werden. Das ist der Nachteil der Webservertechnik, auf der Schreiners Büro basiert.

Eine Windows basierte Software mag das können, hat aber eben andere Nachteile, z.B. dass dann das Branchenprogramm nicht auf jedem internetfähigen Endgerät (Windows-, Mac-, Linux-PC, Notebook, Tablets wie iPad, Smartphones wie iPhone) läuft.

Solange es keine offizielle Lösung, also einen HTML-Standard dafür gibt, die in jedem Browser auf jedem Gerät funktioniert, muss man damit leben. Es ist eben ein Abwägen von Vorteilen und Nachteilen.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage