Schreiners Büro - Anwenderforum

Guten Tag Herr Dinklage,

ich habe eine Frage zum Thema "Anhang für XRechnung".

In den aktuellen Patchnotes schreiben Sie:

"Anhang für XRechnung: Eine XRechnung kann für rechnungsbegleitende Unterlagen, die nicht getrennt an den Rechnungsempfänger übermittelt werden können, mit einem Anhang versehen werden. Als Anhang kann eine einzelne PDF-Datei bei der Rechnungserstellung hochgeladen und in die XRechnung eingefügt (eingebettet) werden."

Können Sie näher erklären wo dieser Anhang eingefügt werden kann?

Und noch eine weitere Verständnisfrage. Wir benötigen bei manchen Kunden beide Rechnungstypen (XRechnung und PDF), dieses kann ja mit dem oben beschriebenen Anhang gelöst werden. Läuft das automatisch oder müssen wir dann bei jedem Kunden, der zwei Dateien benötigt, manuell anhängen?

Vielen Dank für Ihre Hilfe!

Hallo tdeuble,

» ich habe eine Frage zum Thema "Anhang für XRechnung".
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» In den aktuellen Patchnotes schreiben Sie:
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» "Anhang für XRechnung: Eine XRechnung kann für rechnungsbegleitende
» Unterlagen, die nicht getrennt an den Rechnungsempfänger übermittelt werden
» können, mit einem Anhang versehen werden. Als Anhang kann eine einzelne
» PDF-Datei bei der Rechnungserstellung hochgeladen und in die XRechnung
» eingefügt (eingebettet) werden."
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» Können Sie näher erklären wo dieser Anhang eingefügt werden kann?

der Anhang wird bei Rechnungserstellung der XRechnung hochgeladen und direkt in die zu erstellende XRechnung eingefügt.

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» Und noch eine weitere Verständnisfrage. Wir benötigen bei manchen Kunden
» beide Rechnungstypen (XRechnung und PDF), dieses kann ja mit dem oben
» beschriebenen Anhang gelöst werden. Läuft das automatisch oder müssen wir
» dann bei jedem Kunden, der zwei Dateien benötigt, manuell anhängen?

Nein, ab Anfang 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen, d.h. ein Firmenkunde bekommt ab 01.01.2025 ohne Rückfrage immer eine XRechnung und keine PDF-Rechnung mehr.

Der Firmenkunde erhält also eine XRechnung und der Privatkunde eine PDF-Rechnung, Sie erstellen also entweder eine XRechnung oder eine PDF-Rechnung, aber in keinem Fall erhält ein Kunde beide Rechnungsformate. Das wären dann ja auch zwei unterschiedliche Rechnungen mit verschiedenen Rechnungsnummern.


Zum Anhang der XRechnung:

Der Anhang einer XRechnung ist nur für die Fälle gedacht, bei denen die XRechnung über ein Rechnungsportal hochgeladen wird und Sie nur eine einzige Datei im XML-Format -also die XRechnung- hochladen können. Hier können Sie dann rechnungsbegleitende Unterlagen (Stundennachweise etc.) als PDF in die XRechnung einbetten.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage